2018. január 1-től jogszabályi kötelezettség alapján minden gazdasági társaságnak és a civil szervezeteknek kötelezettsége, hogy legyen „hivatalos elérhetősége” melyen keresztül elektronikusan tud kommunikálni a hatóságokkal. Ennek első lépése az ún. „Cégkapun” történő regisztráció. Ezzel kapcsolatban az érintetteknek 2017. augusztus 30-ig kell regisztrálniuk egy új internetes felületen a https://cegkapu.gov.hu/oldalon.

A regisztrációs kötelezettséget nem teljesítőkkel szemben a cégbíróság illetve egyéb nyilvántartó hatóság törvényességi felügyeleti eljárást, illetve más hatósági ellenőrzés lefolytatását kezdeményezheti 2018. január 1. után.

A hivatalos elérhetőség és a rendszer létrehozásának célja az elektronikus kapcsolattartási lehetőség megteremtése a társaságok és egyéb szervezetek, valamint az államigazgatási szervek, a közigazgatási szervek, a helyi önkormányzatok, a végrehajtók, és a közüzemi között. Más szóval a felsorolt szervezetek 2018. január 1-ét követően ezen az új elektronikus felületen tartják majd a kapcsolatot a társaságokkal és egyéb szervezetekkel bizonyos ügycsoportokban az eddigi postai levélküldés helyett.

Ki regisztrálhat?

• A regisztrációt a társaság/ szervezet önálló képviseletére jogosult természetes személy teheti meg online, amennyiben rendelkezik „ügyfélkapus” regisztrációval.
• Nem önálló képviseleti jogosultság esetén legalább két képviselőnek kell elvégeznie a regisztrációt, az egyiknek, mint regisztráló, a másiknak, mint jóváhagyó.
• A regisztrációt a társaság/szervezet képviselője helyett meghatalmazott természetes személy is elvégezheti, pl. székhelyszolgáltató munkatársa, aki eddig is átvette a társaság részére érkező hivatalos küldeményeket.

A regisztráció elvégzéséhez különböző dokumentumok szükségesek. A legfontosabb egy olyan e-mail cím megadása, melyet a társaság rendszeresen ellenőriz, mert a továbbiakban a rendszer az elektronikus formában megküldött hivatalos iratok érkezéséről erre az e-mail címre küld értesítést.

A cégkapu regisztrációról részletes információk az alábbi linkeken érhetők el:

http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/Cegkapu_regisztracio_alkalmazas_felhasznaloi_leiras.pdf

http://ekozig.mo.hu/sites/default/files/Cegkapu_regisztracio_csatolando_dokumentumok.pdf